개인정보처리방침
주식회사 클라우다이크(이하 “회사”)는 「개인정보 보호법」 등 대한민국의 관계 법령을 준수하며, 이용자의 개인정보를 적법하고 안전하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.
본 개인정보처리방침은 회사가 제공하는 브이픽(Vpick) 서비스 및 이에 부수되는 웹사이트, 계정 연동, 콘텐츠 처리, 결제, 고객지원 등의 기능에 적용됩니다.
제1조 개인정보의 처리 목적
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우 관계 법령에 따라 필요한 조치를 이행합니다.
1. 회원 가입 및 계정 관리
- 회원 식별 및 계정 생성·관리
- 로그인 및 본인 확인
- Google, Naver, Kakao, Cloudike SSO 등 외부 인증을 통한 로그인 제공
- 계정 및 서비스 이용 상태 관리
- 공지사항 및 서비스 관련 안내
- 부정 이용 방지 및 보안 유지
- 문의, 민원 및 고객지원 처리
2. Vpick 서비스 제공 및 운영
- 영상, 이미지, 음원 및 기타 콘텐츠 업로드·보관·관리
- YouTube URL 등 이용자가 지정한 외부 콘텐츠의 불러오기
- AI 기반 영상 분석
- 장면, 인물, 음성, 자막 및 콘텐츠 정보 분석
- Speech-to-Text(STT) 및 자막 생성
- 하이라이트 및 숏폼 영상 생성
- 콘텐츠 편집·렌더링
- 생성 콘텐츠 및 분석 결과의 저장·관리
- 서비스 이용 상태 및 처리 결과 제공
- 장애 확인 및 서비스 품질 개선
3. AI 기반 콘텐츠 분석 및 생성
- 영상·음성·이미지·텍스트 분석
- 장면 및 인물 분석
- 음성 인식 및 자막 생성
- 콘텐츠 요약 및 주요 장면 추출
- 제목, 설명 및 기타 콘텐츠 관련 정보 생성
- 숏폼 콘텐츠 생성에 필요한 AI 처리
회사는 서비스 제공을 위하여 NAVER Cloud Media Intelligence, AssemblyAI, Google Gemini Developer API 등 외부 AI·미디어 처리 서비스를 이용할 수 있습니다.
4. 외부 플랫폼 계정 연결 및 게시
회사는 이용자가 직접 선택한 경우 다음 플랫폼과의 연동 기능을 제공합니다.
- YouTube
- TikTok
- Cafe24(스토어 계정 연결 및 연동) 등 회사가 지원하는 기타 외부 플랫폼
외부 플랫폼 연동을 통해 다음 기능을 제공할 수 있습니다. 다만 콘텐츠 게시 및 예약 게시 기능은 회사가 게시 기능을 지원하는 YouTube, Instagram, TikTok 등의 플랫폼에 한하여 제공되며, Cafe24는 스토어 계정 연결 및 연동 목적으로 제공됩니다.
- 외부 플랫폼 계정 연결
- 연결 계정 및 권한 상태 확인
- 이용자가 선택한 콘텐츠의 게시
- 예약 게시 기능이 제공되는 경우 예약 게시
- 제목, 설명, 캡션, 태그, 해시태그 및 서비스에서 지원되는 범위의 공개범위·대상 사용자·상업적 또는 브랜드 콘텐츠 등 플랫폼별 게시 설정
- 게시 진행상태와 성공·실패 결과 표시
- 외부 플랫폼 연동 관련 고객지원
5. 요금 결제 및 정산
- 유료 서비스 및 구독 결제
- 결제수단 등록
- 빌링키 발급 및 관리
- 요금 청구 및 결제 내역 관리
- 결제 승인, 취소 및 환불
- 부정 결제 방지 및 결제 관련 고객지원
6. 고객상담 및 서비스 안내
- ChannelTalk 등을 이용한 고객 상담
- 문의 내용 확인 및 답변
- 장애 및 이용 문제 지원
- 이용자 문의 이력 관리
- 이메일을 이용한 서비스 관련 안내
7. 서비스 이용 분석 및 개선
- 방문 및 서비스 이용현황 분석
- 서비스 기능 이용 빈도 분석
- 사용자 흐름 및 전환 분석
- 장애 및 오류 분석
- 서비스 성능 및 품질 개선
- 신규 기능 및 서비스 개선을 위한 통계 분석
- 최근 접속일시 및 재방문·활성도 분석
- 프로젝트 생성, 영상 분석, 숏폼 생성·편집·게시 등 주요 기능 이용 흐름 분석
- 구독·결제 전환 및 플랜 이용현황 분석
- 회사는 서비스 운영 및 개선을 위하여 회원 식별정보(이메일 주소 등)와 서비스 이용기록을 필요한 범위에서 연계하여 계정별 이용현황, 최근 접속 여부, 기능 이용내역, 전환 및 재방문 현황 등을 분석할 수 있습니다. 이러한 분석은 고객지원, 서비스 운영, 오류 대응, 제품 개선 및 이용현황 파악을 위한 목적으로 수행됩니다.
8. 광고 및 마케팅
- 광고 효과 측정
- 회원가입 및 서비스 전환 측정
- 광고 캠페인 성과 분석
- 이용자의 동의를 받은 경우 이벤트, 프로모션 및 마케팅 정보 제공
- 관계 법령 및 이용자 설정이 허용하는 범위에서 광고 및 리타게팅 서비스 운영
제2조 처리하는 개인정보의 항목
회사는 서비스 제공 과정에서 다음 개인정보를 처리할 수 있습니다.
1. 일반 회원가입
필수정보
- 이메일 주소
- 비밀번호
- 서비스 계정 식별정보
2. 소셜 로그인
이용자가 Google, Naver, Kakao, Cloudike SSO 등 외부 인증을 이용하여 로그인하는 경우 이용자가 해당 사업자에게 허용한 범위에서 다음 정보가 처리될 수 있습니다.
- 외부 서비스 사용자 식별자
- 이메일 주소
- 이름 또는 표시명
- 프로필 관련 정보
- 인증 및 권한 정보
- 로그인 제공자 정보
회사는 외부 로그인 서비스의 비밀번호를 수집하거나 저장하지 않습니다. Google 로그인을 통해 처리되는 Google 사용자 데이터는 이용자가 허용한 범위 내에서 로그인, 회원 식별 및 계정 관리 목적으로 사용됩니다. Google이 해당 서비스에서 처리하는 정보에 관한 자세한 내용은 Google 개인정보처리방침(https://policies.google.com/privacy)에서 확인할 수 있습니다.
3. 결제 관련 정보
유료 서비스 이용 과정에서 다음 정보가 처리될 수 있습니다.
- 결제수단 종류
- 결제금액 및 통화
- 결제 및 승인번호
- 결제일시
- 취소 및 환불 정보
- 결제대행사 및 PG 거래 식별정보
- 빌링키
- 카드사 및 마스킹된 카드 정보
카드번호 전체, 카드 비밀번호 등 결제수단 등록 및 인증에 필요한 정보는 PortOne 및 PG사 등 결제사업자를 통하여 처리될 수 있습니다.
회사는 결제사업자로부터 발급된 빌링키 및 결제 관리에 필요한 최소한의 카드 메타데이터를 저장할 수 있으며, 전체 카드번호를 자체 서비스 데이터베이스에 저장하지 않는 것을 원칙으로 합니다.
4. 콘텐츠 관련 정보
서비스 이용 과정에서 다음 정보가 처리될 수 있습니다.
- 이용자가 업로드한 영상
- 이미지
- 음원 및 음성
- 텍스트
- 자막
- 영상·이미지·음성 관련 메타데이터
- 이용자가 입력한 외부 콘텐츠 URL
- 편집 정보
- 생성된 숏폼 및 기타 결과물
- AI 분석 결과
- 장면 분석 정보
- 인물 분석 정보
- 태그 및 분류 결과
- 음성 인식 결과
- 자막 및 타임코드
- 콘텐츠 제목·설명·요약 등 생성 정보
5. 서비스 이용 과정에서 자동으로 생성되는 정보
- 접속 일시
- 서비스 이용기록
- 접속 로그
- IP 주소 및 네트워크 정보
- 브라우저 및 기기 정보
- 운영체제 정보
- 쿠키 및 유사 식별정보
- 유입경로 및 Referrer
- UTM 등 캠페인 정보
- 페이지 및 기능 이용기록
- 오류 및 장애 기록
- 서비스 처리 상태
- 내부 프로젝트·에셋·숏폼 등의 서비스 식별정보
- 최근 접속일시 또는 마지막 접속시각
- 로그인·재방문 및 세션 이용정보
- 프로젝트 생성, 영상 분석, 숏폼 생성·편집·다운로드·게시 등 기능 이용기록
- 구독 플랜, 크레딧 사용 및 주요 전환 상태
6. 고객지원 정보
ChannelTalk 등을 이용하여 고객문의를 하는 경우 다음 정보가 처리될 수 있습니다.
- 회원 식별정보
- 이메일 주소
- 서비스 언어
- 문의 및 상담 내용
- 상담 일시
- 상담 관련 서비스 이용정보
7. YouTube / Google 연동 정보
- Google OAuth 액세스 토큰
- Google OAuth 리프레시 토큰
- 승인된 OAuth Scope
- 외부 사용자 또는 채널 식별정보
- YouTube 채널 ID
- 채널명 및 표시정보
- 채널 연결 및 권한 상태
- 이용자가 게시하도록 선택한 콘텐츠
- 제목
- 설명
- 태그
- 카테고리 ID
- 채널 URL·썸네일 등 연결 메타데이터, 연동 채널의 영상 목록 및 영상 메타데이터(제목, 설명, 썸네일 URL, 라이브 시작·종료 시각 등)
- YouTube 영상 ID
- 게시·삭제 및 처리 상태
- API 처리 결과 및 오류정보, 후원 이벤트 정보(후원자 표시명, 후원 메시지, 후원 금액, 통화, 표시금액, 관련 이벤트 식별정보 및 YouTube API 응답에 포함된 관련 데이터)
8. Instagram / Meta 연동 정보
- OAuth 액세스 토큰 및 관련 인증정보
- 승인된 권한 정보
- Instagram 계정 ID
- 사용자명 및 표시정보
- 지원되는 범위의 계정 정보
- 계정 연결상태
- 게시 콘텐츠
- 캡션
- 해시태그
- 게시물 또는 미디어 ID
- 게시 상태 및 결과
- 오류정보
9. TikTok 연동 정보
- OAuth 액세스 토큰
- OAuth 리프레시 토큰
- TikTok 계정 식별정보(open_id 등)
- 승인된 범위 내 사용자명·표시명 등 프로필 정보
- 계정 연결 및 권한 상태
- 게시 콘텐츠
- 제목·캡션·해시태그
- 공개범위(서비스에서 제공하는 범위 내 설정)
- 댓글, Duet, Stitch 등 API가 제공하는 게시 설정
- 상업적 또는 브랜드 콘텐츠 관련 설정
- 게시 ID 또는 publish ID
- 게시 상태·결과 및 오류정보
10. Cafe24 연동 정보
Cafe24 연동 기능을 이용하는 경우 mall ID, shop name, 스토어 소유자 또는 계정명, 스토어 이메일, 스토어 전화번호, OAuth 인증정보 및 승인 Scope, 연결 상태 등이 처리될 수 있습니다. 스토어 전화번호 등 일부 정보는 연동 과정에서 수신되어 처리될 수 있으며 회사의 서비스 데이터베이스에 별도로 저장되지 않을 수 있습니다.
회사는 외부 플랫폼에서 이용자가 명시적으로 허용한 권한 범위 내에서만 관련 정보를 처리합니다. YouTube 후원 이벤트 정보에는 회원 외 제3자인 후원자의 표시명, 후원 메시지 및 후원 금액 등의 정보가 포함될 수 있습니다.
제3조 개인정보의 수집 방법
회사는 다음 방법으로 개인정보를 수집합니다.
- 회원가입 과정에서 이용자가 직접 입력
- 서비스 이용 과정에서 이용자가 직접 입력
- 영상, 이미지, 음원 등 이용자가 직접 업로드
- 외부 콘텐츠 URL을 이용자가 직접 입력
- Google, Naver, Kakao, Cloudike SSO 등 외부 인증 서비스를 통한 정보 제공
- YouTube, Meta, TikTok, Cafe24 OAuth 승인 및 API를 통한 정보 제공
- 결제 과정에서 PortOne 및 결제대행사를 통한 정보 제공
- 고객상담 과정에서 이용자가 직접 제공
- 서비스 이용 과정에서 쿠키, 로그 및 이용정보 자동 생성
- 분석·광고·고객지원 도구를 통하여 자동 생성 또는 전달
제4조 이용자 콘텐츠 및 외부 콘텐츠의 처리
이용자가 Vpick에 업로드하거나 Vpick에서 처리하도록 요청한 영상, 이미지, 음원, 텍스트 등은 서비스 제공을 위해 처리될 수 있습니다.
회사는 이용자의 요청에 따라 다음 처리를 수행할 수 있습니다.
- 콘텐츠 저장
- 영상·음성 분석
- 장면 및 인물 분석
- 음성 인식
- 자막 생성
- 숏폼 생성
- 콘텐츠 변환
- 렌더링
- AI 분석
- 외부 플랫폼 게시
이용자가 YouTube 또는 기타 제3자 서비스의 URL을 이용하여 콘텐츠를 불러오는 경우, 이용자는 해당 콘텐츠를 이용·복제·분석·편집할 수 있는 적법한 권한을 보유해야 합니다.
회사는 이용자가 제공하거나 처리 요청한 콘텐츠의 저작권, 저작인접권, 초상권, 음원 이용권 등 모든 권리를 독립적으로 확인하지 않습니다.
회사는 이용자의 서비스 요청을 처리하는 데 필요한 범위에서만 해당 콘텐츠를 이용합니다.
제5조 AI 서비스 이용에 관한 개인정보 처리
1. NAVER Cloud Media Intelligence
회사는 영상 분석을 위해 NAVER Cloud Media Intelligence를 사용할 수 있습니다.
처리될 수 있는 정보는 다음과 같습니다.
- 영상 및 음성 콘텐츠
- 영상 저장 위치 및 관련 식별정보
- 장면 범위
- 언어 설정
- 영상·음성 분석결과
- 장면, 음성, 인물, 태그 및 썸네일 정보
분석 결과는 Vpick 서비스 제공을 위하여 회사의 시스템에 저장될 수 있습니다.
2. AssemblyAI
회사는 음성 인식 및 STT 기능 제공을 위하여 AssemblyAI를 사용할 수 있습니다.
처리될 수 있는 정보는 다음과 같습니다.
- 음성 또는 영상에 접근하기 위한 제한된 URL
- 음성 데이터
- 음성 인식 텍스트
- 화자 구분 결과
- 언어 정보
- 단어별 타임코드
- 음성 인식 신뢰도 등의 분석정보
AssemblyAI에는 원본 영상 또는 음성에 접근할 수 있는 제한된 Presigned URL이 제공될 수 있으며, 해당 URL은 약 1시간 동안만 유효합니다. 현재 Production 설정상 AssemblyAI 처리 데이터에는 약 1일의 TTL 정책이 적용됩니다. AssemblyAI에서 생성된 결과 중 서비스 제공에 필요한 Transcript 및 관련 분석정보는 회사의 저장소에 복사·저장될 수 있습니다.
3. Google Gemini Developer API
회사는 콘텐츠 분석, 요약, 장면 맥락 분석 등의 기능 제공을 위해 Google Gemini Developer API를 사용합니다.
현재 서비스 구조상 Gemini로 다음과 같은 정보가 전송될 수 있습니다.
- 장면 설명
- 음성 인식 결과
- 자막
- 태그
- 제목 및 요약정보
- 서비스 관련 메타데이터
- AI 분석을 위해 준비된 이미지 또는 이미지에 접근할 수 있는 URL
현재 확인된 서비스 구조에서는 원본 영상 또는 원본 음성 전체를 Gemini Files 기능을 이용하여 직접 저장하는 방식은 사용하지 않습니다.
유료 서비스 조건에 따라 입력·출력 데이터는 Google의 모델 학습 또는 제품 개선에 사용되지 않습니다. 현재 Zero Data Retention은 별도로 활성화되어 있지 않으며, 별도 처리지역을 선택하지 않는 구조로 운영됩니다.
제6조 YouTube API Services 및 Google 사용자 데이터 처리
회사는 이용자가 자신의 YouTube 채널을 Vpick에 연결하고 콘텐츠를 해당 채널에 게시할 수 있도록 YouTube API Services 및 Google OAuth 2.0을 사용합니다.
예약 게시 기능이 제공되는 경우 이용자가 직접 지정한 일정에 따라 게시 기능을 제공할 수 있습니다.
YouTube 연결은 이용자가 직접 선택하여 사용하는 기능입니다.
회사는 Google 권한 승인 과정에서 이용자가 명시적으로 승인한 범위에서만 YouTube 및 Google 사용자 데이터에 접근합니다.
회사는 이용자의 Google 계정 비밀번호를 수집하거나 저장하지 않습니다.
회사는 YouTube 연동 정보를 다음 목적으로만 사용합니다.
- 이용자가 승인한 YouTube 채널 확인 및 표시
- YouTube 연결 및 권한 상태 유지, 연결된 채널의 영상 목록·라이브 아카이브 및 후원(Super Chat 등) 이벤트 동기화·조회, 이용자가 해당 기능을 활성화한 경우 후원 이벤트를 기반으로 한 숏폼 생성
- 이용자가 선택한 콘텐츠의 게시
- 이용자가 직접 요청한 예약 게시
- 제목·설명·태그·카테고리 ID 및 서비스에서 지원되는 범위의 플랫폼별 게시정보 전달
- 업로드·게시 상태 표시
- 성공·실패 결과 표시
- 오류 처리 및 고객지원
회사는 이용자가 게시 대상 채널, 콘텐츠 및 게시정보를 확인하고 명시적으로 요청한 경우에만 콘텐츠를 YouTube로 게시합니다. 회사는 AI 또는 자동화 기능을 통해 제목·설명·태그 등의 게시정보를 제안하거나 미리 입력할 수 있으나, 실제 YouTube로 전송되는 최종 게시정보는 이용자가 확인할 수 있도록 하며, 이용자의 명시적 동의 없이 이용자가 최종 확인한 값을 임의로 추가·삭제·변경하지 않습니다.
회사는 이용자의 요청 없이 임의로 콘텐츠를 게시하거나 이용자가 승인하지 않은 채널에 콘텐츠를 게시하지 않습니다. 예약 게시의 경우 이용자가 게시 대상 채널, 콘텐츠, 게시 예정 일시 및 필요한 게시정보를 확인한 후 예약 게시를 요청한 행위를 지정한 시점에 해당 콘텐츠를 게시하도록 회사에 사전에 명시적으로 지시한 것으로 처리합니다.
회사는 YouTube API를 통해 취득한 사용자 데이터를 다음 목적으로 사용하지 않습니다.
- 사용자 데이터 판매
- 이용자 신용평가
- 이용자 프로파일 판매
- YouTube 사용자 데이터를 이용한 일반적인 AI 모델 학습
- 이용자가 승인하지 않은 독립적인 광고·마케팅 목적
회사의 Google 사용자 데이터 이용에는 Google API Services User Data Policy의 Limited Use 요건 및 YouTube API Services 관련 정책이 적용됩니다.
YouTube 연결 해제 및 데이터 삭제
이용자는 Vpick의 연결 관리 화면을 통하여 YouTube 연결을 해제할 수 있습니다.
Vpick 내에서 이용자가 YouTube 연결 해제를 요청한 경우 회사는 Vpick에 저장된 YouTube Access Token 및 Refresh Token을 삭제하고 해당 연결을 비활성화하여, 삭제된 인증정보를 이용한 YouTube API 접근을 중단합니다. 현재 Vpick 내 연결 해제만으로 Google 계정에 부여된 Vpick의 접근 권한이 자동으로 철회되지 않을 수 있으며, 이용자는 Google 계정의 연결 및 보안 설정에서 Vpick의 접근 권한을 직접 철회할 수 있습니다.
- 이후 YouTube를 다시 연결하려면 Vpick에서 Google OAuth 연결 절차를 다시 진행해야 합니다. Google 계정에 기존 권한 승인 상태가 남아 있는 경우 Google의 정책과 계정 상태에 따라 권한 동의 화면의 표시 방식이 달라질 수 있습니다.
- 이용자는 Google 계정의 연결 및 보안 설정에서도 Vpick의 접근 권한을 직접 철회할 수 있습니다.
- Vpick에 저장된 YouTube/Google 사용자 데이터의 삭제를 요청하려는 경우 support@vpick.ai를 통해 요청할 수 있습니다. YouTube 연결 해제 시 Vpick에 저장된 Access Token 및 Refresh Token은 삭제되지만, 연결 과정에서 저장된 채널 메타데이터, 동기화된 영상 목록, 라이브 아카이브 또는 후원 이벤트 정보 등이 연결 해제만으로 모두 즉시 삭제되는 것은 아닙니다. 별도의 데이터 삭제 요청이 접수된 경우 회사는 본인 확인 후 관계 법령, 적용되는 플랫폼 정책 및 회사의 데이터 삭제 절차에 따라 관련 데이터를 처리합니다.
Google 계정의 연결 및 보안 설정에서 이용자가 Vpick의 접근 권한을 직접 철회한 경우, 회사가 해당 권한 철회 사실을 확인한 이후에는 해당 인증정보를 더 이상 YouTube 연동 기능에 사용하지 않습니다. 관련 YouTube/Google 사용자 데이터의 별도 삭제를 원하는 경우 support@vpick.ai를 통해 요청할 수 있습니다.
예약 게시 기능이 제공되는 경우, YouTube 연결 해제 후 기존 예약 게시의 수정·취소 또는 게시 처리가 제한될 수 있습니다.
Google 개인정보처리방침: https://policies.google.com/privacy
Google 계정 연결·권한 관리: https://security.google.com/settings/security/permissions
YouTube 서비스 약관: https://www.youtube.com/t/terms
YouTube API Services Developer Policies: https://developers.google.com/youtube/terms/developer-policies?hl=ko
YouTube API Data의 갱신·보유·삭제에는 YouTube API Services Developer Policies가 적용됩니다. 회사는 실제 서비스 운영 및 구현 범위에서 필요한 데이터 갱신·삭제 절차를 적용하며, 이용자는 support@vpick.ai를 통해 Vpick에 저장된 관련 데이터의 삭제를 요청할 수 있습니다.
Vpick에 저장된 YouTube 데이터를 삭제하는 것은 YouTube 자체에 이미 게시되어 있는 콘텐츠를 자동으로 삭제한다는 의미는 아닙니다.
YouTube에 게시된 콘텐츠의 삭제는 YouTube에서 직접 수행하거나 Vpick이 해당 삭제 기능을 제공하는 경우 그 기능을 이용해야 합니다.
YouTube/Google 사용자 데이터 관련 문의 및 삭제 요청은 support@vpick.ai로 접수할 수 있습니다.
제7조 Instagram / Meta 연동 데이터 처리
회사는 이용자가 지원되는 Instagram 계정을 Vpick에 연결하고 콘텐츠를 게시할 수 있도록 Meta가 제공하는 공식 API 및 OAuth 인증 방식을 이용합니다.
예약 게시 기능이 제공되는 경우 이용자가 직접 지정한 일정에 따라 게시할 수 있습니다.
회사는 이용자가 승인한 권한 범위 내에서만 Instagram/Meta 데이터에 접근합니다.
회사는 Instagram 또는 Facebook 계정의 비밀번호를 수집하거나 저장하지 않습니다.
연동 정보는 다음 목적으로 이용됩니다.
- 연결 계정 확인
- 계정 연결상태 유지
- 이용자가 선택한 콘텐츠 전송
- 게시정보 설정
- 즉시 게시
- 이용자가 요청한 예약 게시
- 게시상태 및 결과 확인
- 오류 처리 및 고객지원
이용자는 Vpick의 연결 관리 기능 또는 Meta/Instagram의 계정 설정에서 언제든지 권한을 해제할 수 있습니다.
연결 해제 시 해당 인증정보는 더 이상 Instagram/Meta 연동 기능에 사용되지 않습니다. 관련 연동 데이터의 별도 삭제를 원하는 경우 support@vpick.ai를 통해 요청할 수 있으며, 회사는 관계 법령, Meta 정책 및 회사의 데이터 삭제 절차에 따라 처리합니다.
회사는 Instagram/Meta 연동을 통해 취득한 데이터를 판매하지 않으며, 이용자가 요청한 연동 기능 제공과 무관한 목적으로 이용하지 않습니다.
삭제 요청은 support@vpick.ai로 접수할 수 있습니다.
제8조 TikTok 연동 데이터 처리
회사는 이용자가 TikTok 계정을 Vpick에 연결하고 콘텐츠를 게시할 수 있도록 TikTok Login Kit, Content Posting API 등 TikTok이 제공하는 공식 연동 방식을 사용할 수 있습니다.
회사는 TikTok의 권한 승인 과정에서 이용자가 명시적으로 허용한 Scope 내에서만 TikTok 데이터를 처리합니다.
회사는 TikTok 계정 비밀번호를 수집하거나 저장하지 않습니다.
TikTok 연동 정보는 다음 목적으로 이용됩니다.
- 연결된 TikTok 계정 확인
- 계정 및 권한 상태 유지
- 게시 화면에 필요한 계정 설정 제공
- 콘텐츠 및 게시정보 전송
- 이용자가 요청한 게시
- 예약 게시 기능이 제공되는 경우 이용자가 요청한 예약 게시
- 게시 상태 확인
- 오류 처리 및 고객지원
이용자는 TikTok 또는 Vpick에서 제공되는 권한 관리 기능을 통해 이용 가능한 범위에서 연결을 해제할 수 있습니다.
연결이 해제되면 해당 인증정보는 더 이상 TikTok 게시 기능에 사용되지 않습니다. 관련 연동 데이터의 별도 삭제를 원하는 경우 support@vpick.ai를 통해 요청할 수 있으며, 회사는 관계 법령, TikTok 정책 및 회사의 데이터 삭제 절차에 따라 처리합니다.
회사는 TikTok 연동 데이터를 판매하지 않으며 이용자가 요청한 연동 기능 제공과 무관한 목적으로 이용하지 않습니다.
삭제 요청은 support@vpick.ai로 접수할 수 있습니다.
제9조 개인정보의 제3자 제공
회사는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
다만 다음의 경우에는 예외로 합니다.
- 이용자가 사전에 동의한 경우
- 이용자가 외부 플랫폼에 콘텐츠 게시를 직접 요청한 경우
- 이용자가 외부 서비스를 명시적으로 연결한 경우
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 필요한 경우
이용자가 외부 플랫폼 게시 기능을 이용하면 다음 정보가 해당 플랫폼으로 전송될 수 있습니다.
| 제공받는 자 | 제공 목적 | 제공 정보 |
|---|---|---|
| YouTube / | YouTube 채널 연결 및 콘텐츠 게시 | 게시 콘텐츠, 제목, 설명, 태그, 카테고리 ID, 채널 및 인증정보 |
| Meta / | Instagram 계정 연결 및 콘텐츠 게시 | 게시 콘텐츠, 캡션, 해시태그, 계정 및 인증정보 |
| TikTok | TikTok 계정 연결 및 콘텐츠 게시 | 게시 콘텐츠, 제목·캡션·해시태그, 공개범위(서비스에서 제공하는 범위 내 설정), 계정 및 인증정보 |
Cafe24 연동 기능을 이용하는 과정에서 OAuth 인증 및 스토어 연동을 위해 mall ID, OAuth 인증정보 및 애플리케이션 연동 관련 정보가 Cafe24와 주고받아질 수 있으며, shop name, 스토어 계정정보, 스토어 이메일·전화번호 등은 Cafe24로부터 수신될 수 있습니다.
외부 플랫폼에 제공된 정보는 해당 플랫폼의 개인정보처리방침 및 이용정책에 따라 처리됩니다.
제10조 개인정보 처리업무의 위탁
회사는 원활한 서비스 제공을 위하여 개인정보 처리업무의 일부를 외부 사업자에게 위탁할 수 있습니다.
| 수탁자 | 위탁업무 |
|---|---|
| 네이버클라우드㈜ | 클라우드 인프라 운영, 데이터 저장, Object Storage, 콘텐츠 전송·변환, Media Intelligence 기반 분석 및 이메일 발송 |
| AssemblyAI, Inc. | Speech-to-Text, 다국어 음성 인식 및 음성 분석 |
| Google Gemini 서비스 제공자 | Gemini Developer API 기반 콘텐츠 및 멀티모달 분석 |
| 주식회사 코리아포트원 | 결제연동, 결제수단 등록, 빌링키 발급 및 결제정보 처리 |
| NICE페이먼츠㈜ | 카드 결제 승인, 결제·취소·환불 등 PG 업무 |
| 주식회사 채널코퍼레이션 | 고객 상담 및 고객지원 시스템 제공 |
| 주식회사 인라이플 | Mobion 광고·전환 측정 관련 서비스 |
Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel, Google reCAPTCHA 등의 분석·광고·보안 서비스는 제12조의 자동 수집 및 행태정보 처리에 관한 사항에서도 별도로 안내합니다.
회사는 개인정보 처리업무를 위탁할 경우 관계 법령에 따라 위탁 목적 외 개인정보 처리 금지, 안전성 확보조치, 재위탁 관리·감독 등에 관한 사항을 관리합니다.
수탁자 또는 위탁업무가 변경되는 경우 본 개인정보처리방침을 통해 공개합니다.
제11조 개인정보의 국외 이전
회사는 이용자와의 계약 이행, AI 분석, 외부 플랫폼 연동 및 서비스 제공을 위해 개인정보를 국외로 이전할 수 있습니다.
1. AssemblyAI
- 이전받는 자: AssemblyAI, Inc.
- 이전 국가: 미국
- 연락처: legal@assemblyai.com
- 이전 항목: 음성·영상에 접근하기 위한 URL, 음성 데이터, 음성 인식 및 분석 관련 정보
- 이전 목적: STT, 화자 구분, 다국어 음성 인식 및 분석
- 이전 시기: 이용자가 해당 분석기능을 요청할 때
- 이전 방법: 암호화된 네트워크를 이용한 전송 또는 제한된 접근 URL 제공
- 보유·이용기간: 현재 Production 설정상 AssemblyAI 처리 데이터에는 약 1일의 TTL 정책이 적용되며, 해당 기간 경과 후 사업자 측 삭제 절차가 시작됩니다.
- 이전 거부 방법: 해당 AI 분석기능을 이용하지 않는 방법으로 이전을 거부할 수 있으며, 이 경우 해당 음성 분석기능 이용이 제한될 수 있습니다.
2. Google Gemini Developer API
- 이전받는 자: Google LLC 또는 적용되는 Google 서비스 제공 법인
- 이전 국가: 미국을 포함하여 Google이 서비스를 제공하기 위해 데이터를 처리하는 국가(별도 처리지역 선택 미사용)
- 이전 항목: 장면 설명, 음성인식 결과, 자막, 태그, 제목, 요약, 관련 메타데이터 및 분석용 이미지 또는 이미지 URL
- 이전 목적: 콘텐츠 분석, 장면 맥락 분석, 요약 및 AI 기반 분석
- 이전 시기: 이용자가 Gemini 기반 AI 기능을 이용할 때
- 이전 방법: 암호화된 네트워크를 통한 API 전송
- 보유·이용기간: Google Paid Services 정책 및 실제 Production 설정에 따르며, 현재 Zero Data Retention은 별도로 활성화되어 있지 않습니다.
- 이전 거부 방법: 해당 AI 기능을 사용하지 않는 방법으로 이전을 거부할 수 있으며 일부 AI 분석기능 이용이 제한될 수 있습니다.
3. YouTube / Google
- 이전받는 자: Google LLC 및 적용되는 Google 서비스 제공자
- 주요 이전 국가: 미국 및 Google이 서비스를 제공하기 위하여 데이터를 처리하는 국가
- 이전 항목: OAuth 인증·권한정보, YouTube 채널정보, 게시 콘텐츠 및 게시정보
- 이전 목적: YouTube 계정 연결, 콘텐츠 게시 및 게시상태 확인
- 이전 시기: 계정 연결 또는 게시 요청 시
- 이전 방법: 암호화된 네트워크를 통한 API 전송
- 보유·이용기간: Google/YouTube의 관련 정책, 이용자 계정설정 및 회사의 실제 서비스 운영·삭제 절차에 따릅니다.
- 이전 거부 방법: YouTube를 연결하지 않거나 연결을 해제할 수 있으며, 이 경우 YouTube 연동기능을 사용할 수 없습니다.
4. Instagram / Meta
- 이전받는 자: Meta Platforms, Inc. 또는 서비스 이용지역에 적용되는 Meta 법인
- 이전 국가: 미국 및 Meta가 데이터 처리시설을 운영하는 국가
- 이전 항목: OAuth 인증·권한정보, Instagram 계정정보, 콘텐츠 및 게시정보
- 이전 목적: Instagram 계정 연결 및 콘텐츠 게시
- 이전 시기: 계정 연결 또는 게시 요청 시
- 이전 방법: 암호화된 네트워크를 통한 전송
- 보유·이용기간: Meta의 정책 및 이용자 계정설정에 따름
- 이전 거부 방법: Instagram을 연결하지 않거나 연결을 해제할 수 있으며, 이 경우 Instagram 연동기능을 이용할 수 없습니다.
5. TikTok
- 이전받는 자: TikTok Pte. Ltd. 또는 적용되는 TikTok 서비스 제공 법인
- 주요 이전 국가: 싱가포르 및 TikTok 서비스 제공을 위해 정보가 처리되는 국가
- 이전 항목: OAuth 인증·권한정보, TikTok 계정정보, 콘텐츠 및 게시정보
- 이전 목적: TikTok 계정 연결 및 콘텐츠 게시
- 이전 시기: 계정 연결 또는 게시 요청 시
- 이전 방법: 암호화된 네트워크를 통한 전송
- 보유·이용기간: TikTok 정책 및 이용자 계정 설정에 따름
- 이전 거부 방법: TikTok을 연결하지 않거나 연결을 해제할 수 있으며, 이 경우 TikTok 연동기능을 사용할 수 없습니다.
6. 분석·광고 서비스
Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel, Google reCAPTCHA 등 해외 사업자가 제공하는 서비스를 이용하는 경우 제12조에서 정한 이용정보 및 행태정보가 해당 사업자의 해외 시스템으로 전송될 수 있습니다.
구체적인 이전 법인, 국가 및 보관조건은 적용되는 서비스 계약 및 설정에 따라 달라질 수 있으며, 회사는 실제 Production 설정을 기준으로 최신 정보를 공개합니다.
제12조 쿠키 및 행태정보·분석·광고 서비스
회사는 서비스 이용현황 분석, 서비스 개선 및 광고효과 측정을 위해 쿠키 및 유사 기술을 사용할 수 있습니다.
서비스 접속 시 분석 또는 광고 서비스를 제공하는 외부 사업자에게 일부 이용정보가 자동으로 전달될 수 있습니다.
1. Google Analytics 4
회사는 사용자가 Vpick 서비스를 이용하는 방식을 분석하기 위해 Google Analytics를 사용합니다.
Google Analytics를 통해 다음과 같은 정보가 처리될 수 있습니다.
- 방문 페이지 및 화면
- 접속시간
- 유입경로 및 Referrer
- UTM 등 캠페인 정보
- 브라우저 및 기기 정보
- 운영체제
- 쿠키 또는 유사 식별정보
- 서비스 기능 이용 이벤트
- 회원가입 및 주요 전환 이벤트
- 서비스 내 처리결과 및 기능 이용정보
회사는 이를 다음 목적으로 사용합니다.
- 방문 및 서비스 이용현황 분석
- 사용자 흐름 분석
- 서비스 성능 분석
- 기능 개선
- 전환율 및 서비스 품질 분석
Google Analytics의 데이터 보관기간은 회사가 설정한 Google Analytics Property의 보관 설정 및 Google 정책에 따라 적용됩니다. 현재 Vpick 애플리케이션에서는 Google Analytics의 User-ID 기능을 사용하지 않습니다.
2. Google Tag Manager
회사는 Google Tag Manager를 사용하여 서비스에 적용되는 분석 및 광고 태그를 통합하여 관리할 수 있습니다.
Google Tag Manager는 분석·광고 태그를 실행하고 관리하기 위한 도구이며, 실제 수집되는 정보는 Tag Manager를 통해 실행되는 Google Analytics, Google Ads 및 기타 태그에 따라 달라질 수 있습니다.
회사는 Google Tag Manager를 통해 이름, 이메일 주소, 결제정보 등 개인을 직접 식별할 수 있는 정보를 전송하지 않도록 관리합니다.
Google Tag Manager 이용정책: https://marketingplatform.google.com/about/analytics/tag-manager/use-policy/
Google 개인정보처리방침: https://policies.google.com/privacy
3. Google Ads
회사는 광고 캠페인의 성과 및 서비스 전환을 분석하기 위해 Google Ads 관련 태그를 이용할 수 있습니다.
다음과 같은 정보가 처리될 수 있습니다.
- 광고 유입정보
- 방문 및 전환 이벤트
- 회원가입 등 캠페인 성과정보
- 쿠키 및 광고 식별정보
- 브라우저·기기 정보
해당 정보는 광고성과 분석 및 적용되는 이용자 설정에 따른 광고 운영을 위해 사용될 수 있습니다.
4. Meta Pixel
회사는 Meta 광고의 효과를 측정하기 위하여 Meta Pixel을 사용할 수 있습니다.
다음 정보가 Meta에 전달될 수 있습니다.
- 페이지 방문
- 회원가입 등 전환 이벤트
- 브라우저 및 기기 정보
- 쿠키 및 유사 식별정보
- 네트워크 관련 정보
- 광고 및 캠페인 관련 정보
해당 정보는 광고효과 측정, 캠페인 분석 및 적용되는 이용자 설정에 따른 광고 운영에 이용될 수 있습니다.
5. Mobion OneTag
회사는 주식회사 인라이플이 제공하는 Mobion OneTag를 이용하여 광고 및 회원가입 등의 전환효과를 측정할 수 있습니다.
다음 정보가 처리될 수 있습니다.
- 페이지 방문
- 회원가입 등 전환 이벤트
- 브라우저 및 네트워크 정보
- 쿠키 또는 유사 식별정보
- 광고 캠페인 관련 정보
6. Google reCAPTCHA
회사는 자동화된 접근 및 부정 사용을 방지하기 위해 Google reCAPTCHA를 사용할 수 있습니다.
이 과정에서 다음 정보가 Google에 전송될 수 있습니다.
- reCAPTCHA 인증 토큰
- IP 및 네트워크 정보
- 브라우저 및 기기 관련 정보
- 서비스 이용과 관련된 기술적 정보
7. Google Fonts
서비스 화면에서 Google이 제공하는 웹 폰트를 사용하는 경우 이용자의 브라우저가 Google의 서버에 직접 연결될 수 있으며, 이 과정에서 IP 주소, 브라우저 및 요청 관련 기술정보가 전달될 수 있습니다.
쿠키 및 행태정보 이용 거부
이용자는 웹브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 차단하거나 삭제할 수 있습니다.
쿠키를 차단할 경우 Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel, Mobion 등 쿠키 또는 유사 기술을 이용하는 분석·광고 측정 기능이 제한될 수 있습니다. 다만 현재 Vpick의 로그인 상태 유지는 쿠키에 의존하지 않으므로 일반적인 쿠키 차단만으로 로그인 상태 유지가 제한되지는 않습니다.
맞춤형 광고 또는 제3자 광고 목적의 정보 처리는 적용 법령, 사업자 정책 및 이용자가 선택한 개인정보·광고 설정에 따라 제한하거나 거부할 수 있습니다.
회사는 적용되는 법령상 별도의 동의가 필요한 경우 필요한 동의 및 선택 절차를 제공합니다.
제13조 개인정보의 보유 및 이용기간
회사는 개인정보 처리 목적을 달성하는 데 필요한 기간 동안 개인정보를 보유합니다.
| 정보 | 보유기간 |
|---|---|
| 회원정보 | 회원 탈퇴 또는 서비스 이용계약 종료 시까지 |
| 로그인 및 계정정보 | 회원 탈퇴 또는 처리목적 달성 시까지 |
| 업로드·생성 콘텐츠 | 이용자가 삭제하거나 서비스 이용계약이 종료될 때까지 또는 별도로 안내한 저장기간 |
| AI 분석결과 | 해당 콘텐츠의 보유기간 또는 서비스 제공에 필요한 기간 |
| 외부 플랫폼 인증 토큰 | 연결 해제, 권한 철회, 회원 탈퇴 또는 처리목적 달성 시까지 |
| 예약 게시정보 | 게시 완료 또는 취소 후 운영 및 장애대응에 필요한 기간 |
| 고객상담 기록 | 서비스 제공 및 분쟁 대응에 필요한 기간 또는 법정 보관기간 |
| 결제 관련 정보 | 관련 법령에 따른 기간 |
| 서비스 이용·분석정보 | 서비스 운영 목적에 필요한 기간 또는 각 분석 서비스 설정에 따른 기간 |
법령상 보존기간
관련 법령에 따라 다음 기록은 해당 기간 동안 보관할 수 있습니다.
- 표시·광고에 관한 기록: 6개월
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년
- 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년
- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년
- 관계 법령상 보존이 필요한 기타 기록: 해당 법령에서 정한 기간
시스템 백업
서비스 안정성 및 재해복구를 위해 일부 데이터가 백업시스템에 일정 기간 남을 수 있습니다.
현재 Production 구성상 데이터베이스 백업은 최대 약 30일간 보존될 수 있으며, 백업본은 일반 서비스 제공 목적으로 다시 이용하지 않고 백업 보존주기 종료에 따라 삭제됩니다.
제14조 개인정보의 파기 절차 및 방법
회사는 개인정보의 처리 목적이 달성되거나 보유기간이 종료되면 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다.
다만 관계 법령에 따라 보존하여야 하는 정보는 해당 기간 동안 다른 정보와 분리하여 보관할 수 있습니다.
파기 방법
- 전자적 파일: 복구 또는 재생하기 어려운 방법으로 삭제
- 종이 문서: 분쇄 또는 소각
업로드 또는 생성 콘텐츠가 삭제된 경우 서비스 데이터베이스 및 저장소에서 삭제 절차가 진행됩니다.
CDN 캐시, 백업 또는 외부 처리사업자의 시스템에 일시적으로 잔존하는 데이터는 각 보존주기 또는 삭제절차에 따라 추가로 삭제될 수 있습니다.
외부 플랫폼에 이미 게시된 콘텐츠는 Vpick에서 원본이나 연동정보를 삭제하는 것만으로 자동 삭제되지 않을 수 있습니다.
제15조 정보주체의 권리·의무 및 행사방법
이용자는 관계 법령이 정한 범위에서 다음 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
- 개인정보 정정 요구
- 개인정보 삭제 요구
- 개인정보 처리정지 요구
- 개인정보 수집·이용 동의 철회
- 업로드·생성 콘텐츠 삭제
- 외부 플랫폼 연결 해제
- 외부 플랫폼 연동 데이터 삭제
- 회원 탈퇴
이용자는 외부 플랫폼 연결 해제 등 Vpick에서 제공하는 연결 관리 기능을 통해 일부 권리를 직접 행사할 수 있습니다. 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지, 동의 철회 및 회원 탈퇴 등 별도의 처리가 필요한 요청은 support@vpick.ai를 통하여 접수할 수 있습니다.
회사는 필요한 경우 이용자의 본인확인 절차를 거친 후 관계 법령에 따라 요청을 처리합니다.
예약 게시 기능이 제공되는 경우 외부 플랫폼 연결을 해제하면 기존 예약 게시의 수정·취소 또는 게시 처리가 제한될 수 있습니다.
Vpick이 보유한 외부 플랫폼 데이터를 삭제하더라도 YouTube, Instagram 또는 TikTok에 이미 게시된 콘텐츠는 해당 플랫폼에 계속 저장될 수 있습니다.
제16조 아동의 개인정보 처리
회사는 원칙적으로 만 14세 미만 아동을 대상으로 서비스를 제공하지 않으며, 만 14세 미만 아동의 개인정보를 의도적으로 수집하지 않습니다.
회사가 만 14세 미만 아동의 개인정보가 적법한 동의 없이 수집된 사실을 확인한 경우 관계 법령에 따라 해당 정보를 삭제하는 등 필요한 조치를 취합니다.
제17조 개인정보의 안전성 확보조치
회사는 개인정보의 안전성을 확보하기 위하여 관계 법령에 따른 관리적·기술적·물리적 보호조치를 시행합니다.
- 개인정보 접근권한 최소화
- 개인정보 처리시스템 접근통제
- 전송구간 암호화
- 인증 및 세션 관리
- 개인정보 및 중요정보 접근기록 관리
- 로그 및 보안 모니터링
- 보안 취약점 점검
- 침해사고 대응절차 운영
- 개인정보 취급자 교육 및 관리
- 백업 및 재해복구 절차 운영
- 기타 관계 법령에서 요구하는 안전성 확보조치
OAuth 인증정보
회사는 OAuth Access Token 및 Refresh Token 등 외부 서비스 인증정보를 보호하기 위하여 접근권한을 제한하고, 전송구간 암호화 및 로그 내 인증정보 노출 방지 등 필요한 보호조치를 적용합니다.
제18조 개인정보 보호책임자 및 권익침해 구제방법
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고 개인정보 관련 문의, 불만 및 권리행사를 처리하기 위하여 개인정보 보호책임자를 지정합니다.
개인정보 보호책임자
- 성명: 함환
- 직책: 매니저
- 담당부서: 사업부
- 이메일: support@vpick.ai
- 전화번호: 010-4444-3665
개인정보 관련 문의, 외부 플랫폼 연결 해제, YouTube·Google·Instagram·Meta·TikTok·Cafe24 데이터 삭제 요청도 위 연락처를 통하여 접수할 수 있습니다.
이용자는 개인정보 침해와 관련하여 관계 기관에 상담이나 피해구제를 신청할 수 있습니다.
- 개인정보침해신고센터
- 개인정보분쟁조정위원회
- 대검찰청
- 경찰청
각 기관의 최신 연락처 및 이용방법은 해당 기관이 제공하는 공식 안내를 따릅니다.
제19조 개인정보처리방침의 변경
회사는 관계 법령, 서비스 기능 또는 개인정보 처리방식의 변경에 따라 본 개인정보처리방침을 개정할 수 있습니다.
개인정보처리방침이 변경되는 경우 시행일 및 주요 변경내용을 서비스 화면 또는 홈페이지를 통하여 안내합니다.
정보주체의 권리에 중대한 영향을 미치는 변경이 있는 경우 관계 법령에서 정하는 방법과 기간에 따라 별도로 안내할 수 있습니다.
부칙
- 기존 개인정보처리방침 시행일: 2026년 8월 26일
- 본 개정 개인정보처리방침 시행일: 2026년 9월 2일
VPICK PRIVACY POLICY
Cloudike Inc. (the “Company”) complies with the Personal Information Protection Act and other applicable laws and regulations of the Republic of Korea and establishes and publishes this Privacy Policy to process users’ personal information lawfully and securely.
This Privacy Policy applies to the Vpick service provided by the Company and related websites, account integrations, content processing, payments, customer support, and other associated features.
ARTICLE 1 — PURPOSES OF PROCESSING PERSONAL INFORMATION
The Company processes personal information for the purposes described below. Personal information will not be used for purposes other than those stated below, and if the purposes of use change, the Company will take any measures required by applicable law.
1. Membership Registration and Account Management
• User identification and account creation and management
• Login and identity verification
• Login through external authentication services such as Google, Naver, Kakao, and Cloudike SSO
• Management of account and service usage status
• Notices and service-related communications
• Prevention of unauthorized use and maintenance of security
• Handling inquiries, complaints, and customer support
2. Provision and Operation of the Vpick Service
• Uploading, storing, and managing videos, images, audio, and other content
• Importing external content designated by users, including YouTube URLs
• AI-based video analysis
• Analysis of scenes, persons, speech, subtitles, and content information
• Speech-to-Text (STT) and subtitle generation
• Highlight and short-form video generation
• Content editing and rendering
• Storage and management of generated content and analysis results
• Providing service status and processing results
• Identifying failures and improving service quality
3. AI-Based Content Analysis and Generation
• Analysis of video, audio, images, and text
• Scene and person analysis
• Speech recognition and subtitle generation
• Content summarization and key-scene extraction
• Generation of titles, descriptions, and other content-related information
• AI processing necessary for short-form content generation
The Company may use external AI and media-processing services such as NAVER Cloud Media Intelligence, AssemblyAI, and Google Gemini Developer API to provide the service.
4. External Platform Account Connection and Publishing
The Company provides integrations with the following platforms when users choose to connect them:
• YouTube
• TikTok
• Cafe24 (store account connection and integration) and other external platforms supported by the Company
Through external platform integrations, the Company may provide the following features. Content publishing and scheduled publishing are provided only for platforms for which the Company supports publishing, such as YouTube, Instagram, and TikTok. Cafe24 is used for store account connection and integration.
• Connecting external platform accounts
• Checking connected accounts and authorization status
• Publishing content selected by the user
• Scheduled publishing, where such functionality is provided
• Setting titles, descriptions, captions, tags, hashtags, and platform-specific publishing settings supported by the Service
• Displaying publishing progress and success or failure results
• Customer support related to external platform integrations
5. Payments and Billing
• Paid service and subscription payments
• Registration of payment methods
• Issuance and management of billing keys
• Billing and payment history management
• Payment approval, cancellation, and refunds
• Prevention of fraudulent payments and payment-related customer support
6. Customer Support and Service Communications
• Customer support through ChannelTalk and similar services
• Reviewing and responding to inquiries
• Support for service failures and usage issues
• Management of customer inquiry history
• Service-related notices by email
7. Service Usage Analytics and Improvement
• Analysis of visits and service usage
• Analysis of feature usage frequency
• Analysis of user flows and conversions
• Analysis of failures and errors
• Improvement of service performance and quality
• Statistical analysis for new features and service improvements
• Analysis of recent access time, return visits, and user activity
• Analysis of major feature usage flows, including project creation, video analysis, short-form generation, editing, and publishing
• Analysis of subscription/payment conversion and plan usage
• The Company may, to the extent necessary for service operation and improvement, associate member identifiers such as email addresses with service usage records in order to analyze account-level usage, recent access, feature usage history, conversions, and return visits. Such analysis is conducted for customer support, service operations, error response, product improvement, and understanding service usage.
8. Advertising and Marketing
• Measuring advertising effectiveness
• Measuring registration and service conversions
• Analyzing advertising campaign performance
• Providing events, promotions, and marketing information where the user has consented
• Operating advertising and retargeting services to the extent permitted by applicable law and user settings
ARTICLE 2 — CATEGORIES OF PERSONAL INFORMATION PROCESSED
The Company may process the following personal information in the course of providing the service.
1. Standard Membership Registration
Required information:
• Email address
• Password
• Service account identifier
2. Social Login
When a user logs in using an external authentication provider such as Google, Naver, Kakao, or Cloudike SSO, the following information may be processed within the scope authorized by the user:
• External service user identifier
• Email address
• Name or display name
• Profile-related information
• Authentication and authorization information
• Login provider information
The Company does not collect or store passwords for external login services. Google user data processed through Google Sign-In is used within the scope authorized by the user for login, member identification, and account management. For more information about how Google processes information through its services, please refer to the Google Privacy Policy: https://policies.google.com/privacy
3. Payment Information
The following information may be processed when using paid services:
• Type of payment method
• Payment amount and currency
• Payment and authorization number
• Payment date and time
• Cancellation and refund information
• Payment processor and PG transaction identifiers
• Billing key
• Card issuer and masked card information
Information required for registration and authentication of a payment method, such as the full card number or card password, may be processed through PortOne, payment gateways, and other payment service providers.
The Company may store billing keys issued by payment service providers and the minimum card metadata necessary to manage payments. As a general rule, the Company does not store full card numbers in its own service database.
4. Content-Related Information
The following information may be processed in connection with service use:
• Videos uploaded by users
• Images
• Music and audio
• Text
• Subtitles
• Video, image, and audio metadata
• External content URLs entered by users
• Editing information
• Generated short-form videos and other outputs
• AI analysis results
• Scene analysis information
• Person analysis information
• Tags and classification results
• Speech recognition results
• Subtitles and timecodes
• Generated information such as content titles, descriptions, and summaries
5. Information Automatically Generated During Service Use
• Access date and time
• Service usage records
• Access logs
• IP address and network information
• Browser and device information
• Operating system information
• Cookies and similar identifiers
• Referral source and referrer information
• Campaign information such as UTM parameters
• Page and feature usage records
• Error and failure records
• Service processing status
• Internal service identifiers for projects, assets, short-form videos, and similar items
• Recent access date/time or last access time
• Login, return-visit, and session usage information
• Feature usage records, including project creation, video analysis, short-form generation, editing, download, and publishing
• Subscription plan, credit usage, and major conversion status
6. Customer Support Information
When a user contacts customer support through ChannelTalk or similar services, the following information may be processed:
• Member identifier
• Email address
• Service language
• Inquiry and consultation details
• Date and time of consultation
• Service usage information related to the consultation
7. YouTube / Google Integration Information
• Google OAuth access token
• Google OAuth refresh token
• Approved OAuth scopes
• External user or channel identifier
• YouTube channel ID
• Channel name and display information
• Channel connection and authorization status
• Content selected by the user for publishing
• Title
• Description
• Tags
• Category ID
• Connection metadata such as channel URL and thumbnail, and connected-channel video-list metadata such as title, description, thumbnail URL, and live start/end times
• YouTube video ID
• Publishing, deletion, and processing status
• API processing results and error information, and donation-event information such as supporter display name, supporter message, donation amount, currency, displayed amount, related event identifiers, and relevant data included in YouTube API responses
8. Instagram / Meta Integration Information
• OAuth access token and related authentication information
• Approved permission information
• Instagram account ID
• Username and display information
• Account information within the supported scope
• Account connection status
• Published content
• Captions
• Hashtags
• Post or media ID
• Publishing status and results
• Error information
9. TikTok Integration Information
• OAuth access token
• OAuth refresh token
• TikTok account identifier, such as open_id
• Profile information within the approved scope, such as username and display name
• Account connection and authorization status
• Published content
• Title, caption, and hashtags
• Visibility settings within the scope provided by the service
• Publishing settings provided by the API, such as comments, Duet, and Stitch
• Commercial or branded content settings
• Post ID or publish ID
• Publishing status, results, and error information
10. Cafe24 Integration Information
When the Cafe24 integration is used, information such as mall ID, shop name, store owner or account name, store email address, store phone number, OAuth authentication information and approved scopes, and connection status may be processed. Some information, including a store phone number, may be received and processed during integration without being separately stored in the Company’s service database.
The Company processes external platform information only within the scope of permissions explicitly authorized by the user. YouTube donation-event information may include information relating to third-party supporters other than the Vpick member, such as supporter display names, messages, and donation amounts.
ARTICLE 3 — METHODS OF COLLECTION
The Company collects personal information through the following methods:
• Information directly entered by users during registration
• Information directly entered by users while using the service
• Videos, images, music, and other content directly uploaded by users
• External content URLs directly entered by users
• Information provided through external authentication services such as Google, Naver, Kakao, and Cloudike SSO
• Information provided through YouTube, Meta, TikTok, and Cafe24 OAuth authorization and APIs
• Information provided through PortOne and payment processors during payment processing
• Information directly provided during customer support interactions
• Cookies, logs, and usage information automatically generated during service use
• Information automatically generated or transmitted through analytics, advertising, and customer support tools
ARTICLE 4 — PROCESSING OF USER CONTENT AND EXTERNAL CONTENT
Videos, images, audio, text, and other content uploaded to Vpick or submitted for processing may be processed to provide the service.
At the user’s request, the Company may perform the following processing:
• Content storage
• Video and audio analysis
• Scene and person analysis
• Speech recognition
• Subtitle generation
• Short-form generation
• Content conversion
• Rendering
• AI analysis
• Publishing to external platforms
If a user imports content by providing a YouTube URL or another third-party service URL, the user must possess the lawful rights necessary to use, reproduce, analyze, and edit that content.
The Company does not independently verify all copyrights, neighboring rights, portrait rights, music rights, or other rights relating to content provided or submitted for processing by users.
The Company uses such content only to the extent necessary to process the user’s service request.
ARTICLE 5 — PERSONAL INFORMATION PROCESSING IN CONNECTION WITH AI SERVICES
1. NAVER Cloud Media Intelligence
The Company may use NAVER Cloud Media Intelligence for video analysis.
The following information may be processed:
• Video and audio content
• Video storage location and related identifiers
• Scene ranges
• Language settings
• Video and audio analysis results
• Scene, audio, person, tag, and thumbnail information
Analysis results may be stored in the Company’s systems to provide Vpick services.
2. AssemblyAI
The Company may use AssemblyAI to provide speech recognition and STT functions.
The following information may be processed:
• A restricted URL used to access audio or video
• Audio data
• Speech-recognition text
• Speaker diarization results
• Language information
• Word-level timecodes
• Analysis information such as speech-recognition confidence scores
AssemblyAI may receive a restricted Presigned URL that provides access to the original video or audio, and the URL is valid for approximately one hour. Under the current Production configuration, AssemblyAI processing data is subject to an approximately one-day TTL policy. Transcripts and related analysis information generated by AssemblyAI that are necessary to provide the service may be copied to and stored in the Company’s storage.
3. Google Gemini Developer API
The Company uses the Google Gemini Developer API to provide functions such as content analysis, summarization, and scene-context analysis.
Under the current service architecture, the following information may be transmitted to Gemini:
• Scene descriptions
• Speech-recognition results
• Subtitles
• Tags
• Titles and summary information
• Service-related metadata
• Images prepared for AI analysis or URLs that provide access to such images
Under the currently verified service architecture, the full original video or original audio is not directly stored using the Gemini Files function.
Under the applicable paid-service terms, input and output data are not used by Google to train models or improve products. Zero Data Retention is not separately enabled, and the service is operated without selecting a dedicated processing region.
ARTICLE 6 — YOUTUBE API SERVICES AND GOOGLE USER DATA
The Company uses YouTube API Services and Google OAuth 2.0 to allow users to connect their own YouTube channels to Vpick and publish content to those channels.
Where scheduled publishing functionality is provided, users may publish content according to a schedule they directly specify.
Connecting YouTube is an optional feature selected by the user.
The Company accesses YouTube and Google user data only within the scope expressly authorized by the user during Google’s authorization process.
The Company does not collect or store users’ Google account passwords.
The Company uses YouTube integration information only for the following purposes:
• Identifying and displaying the YouTube channel authorized by the user
• Maintaining YouTube connection and authorization status; synchronizing and displaying connected-channel video lists, live archives, and donation events such as Super Chat; and, where enabled by the user, generating short-form content based on donation events
• Publishing content selected by the user
• Scheduled publishing directly requested by the user
• Transmitting publishing information such as title, description, tags, category ID, and other platform-specific publishing information supported by the Service
• Displaying upload and publishing status
• Displaying success or failure results
• Error handling and customer support
The Company publishes content to YouTube only when the user has reviewed the destination channel, Content, and applicable publishing information and explicitly requested the publishing action. The Company may suggest or pre-populate publishing information such as titles, descriptions, and tags through AI or automated features; however, the final publishing information transmitted to YouTube remains subject to the user’s review, and the Company will not add, delete, or otherwise modify values finally confirmed by the user without the user’s explicit consent.
The Company does not publish content without the user’s request or to channels not authorized by the user. For Scheduled Publishing, when the user reviews the target channel, Content, scheduled date and time, and other applicable publishing information and submits a Scheduled Publishing request, the request is treated as the user’s explicit advance instruction to publish the specified Content at the designated time.
The Company does not use user data obtained through the YouTube API for the following purposes:
• Sale of user data
• User credit scoring
• Sale of user profiles
• General AI model training using YouTube user data
• Independent advertising or marketing purposes not authorized by the user
The Company’s use of Google user data is subject to the Limited Use requirements of the Google API Services User Data Policy and applicable YouTube API Services policies.
YouTube Disconnection and Data Deletion
Users may disconnect YouTube through Vpick’s connection-management interface.
When a user requests disconnection of YouTube in Vpick, the Company deletes the YouTube Access Token and Refresh Token stored by Vpick and deactivates the connection, thereby stopping YouTube API access using those deleted credentials. Disconnecting YouTube within Vpick may not automatically revoke Vpick’s access permission on the user’s Google account. Users may separately revoke Vpick’s access through their Google account connection and security settings.
To connect YouTube again after disconnection, the user must go through the Google OAuth connection process in Vpick again. If an existing authorization grant remains on the Google account, the way Google displays the consent screen may vary depending on Google policy and the account status.
Users may also revoke Vpick’s access directly through the connection and security settings of their Google account.
Users may request deletion of YouTube/Google user data stored by Vpick through support@vpick.ai. When YouTube is disconnected, the Access Token and Refresh Token stored by Vpick are deleted; however, channel metadata, synchronized video lists, live archives, or donation-event information stored during the integration are not necessarily all deleted immediately solely as a result of disconnection. Where a separate data deletion request is submitted, the Company processes the relevant data after identity verification in accordance with applicable law, platform policies, and the Company’s data-deletion procedures.
If the user directly revokes Vpick’s access through the connection or security settings of the Google account, the Company will no longer use the relevant authentication information after the revocation is confirmed. Users may request separate deletion of related YouTube/Google user data through support@vpick.ai.
Where scheduled publishing functionality is provided, editing, cancellation, or publishing of existing scheduled posts may be restricted after YouTube is disconnected.
Google Privacy Policy: https://policies.google.com/privacy
Google Account Connections and Permissions: https://security.google.com/settings/security/permissions
YouTube Terms of Service: https://www.youtube.com/t/terms
YouTube API Services Developer Policies: https://developers.google.com/youtube/terms/developer-policies
The retention, refresh, and deletion of YouTube API Data are subject to the YouTube API Services Developer Policies. The Company applies data refresh and deletion procedures within the scope of its actual service operations and implementation, and users may request deletion of related data stored by Vpick through support@vpick.ai.
Deleting YouTube data stored by Vpick does not automatically delete content that has already been published on YouTube itself.
Content published on YouTube must be deleted directly on YouTube or through a Vpick deletion feature where such functionality is provided.
Questions and deletion requests concerning YouTube/Google user data may be submitted to support@vpick.ai.
ARTICLE 7 — INSTAGRAM / META INTEGRATION DATA
The Company uses official APIs and OAuth authentication methods provided by Meta to allow users to connect supported Instagram accounts to Vpick and publish content.
Where scheduled publishing functionality is provided, users may publish content according to a schedule they directly specify.
The Company accesses Instagram/Meta data only within the scope of permissions authorized by the user.
The Company does not collect or store Instagram or Facebook account passwords.
Integration information is used for the following purposes:
• Identifying connected accounts
• Maintaining account connection status
• Transmitting content selected by the user
• Setting publishing information
• Immediate publishing
• Scheduled publishing requested by the user
• Checking publishing status and results
• Error handling and customer support
Users may revoke permissions at any time through Vpick’s connection-management features or through Meta/Instagram account settings.
Upon disconnection, the relevant authentication information is no longer used for Instagram/Meta integration. Users who wish to separately delete related integration data may submit a request to support@vpick.ai, and the Company processes the request in accordance with applicable law, Meta policies, and the Company’s data-deletion procedures.
The Company does not sell data obtained through Instagram/Meta integrations and does not use such data for purposes unrelated to providing the integration features requested by the user.
Deletion requests may be submitted to support@vpick.ai.
ARTICLE 8 — TIKTOK INTEGRATION DATA
The Company may use official TikTok integration methods, including TikTok Login Kit and Content Posting API, to allow users to connect TikTok accounts to Vpick and publish content.
The Company processes TikTok data only within the Scopes expressly authorized by the user during TikTok’s authorization process.
The Company does not collect or store TikTok account passwords.
TikTok integration information is used for the following purposes:
• Identifying the connected TikTok account
• Maintaining account and authorization status
• Providing account settings needed on the publishing screen
• Transmitting content and publishing information
• Publishing requested by the user
• Scheduled publishing requested by the user, where such functionality is provided
• Checking publishing status
• Error handling and customer support
Users may disconnect the integration to the extent available through TikTok or Vpick permission-management features.
When the connection is terminated, the relevant authentication information is no longer used for TikTok publishing. Users who wish to separately delete related integration data may submit a request to support@vpick.ai, and the Company processes the request in accordance with applicable law, TikTok policies, and the Company’s data-deletion procedures.
The Company does not sell TikTok integration data and does not use it for purposes unrelated to the integration functionality requested by the user.
Deletion requests may be submitted to support@vpick.ai.
ARTICLE 9 — DISCLOSURE OF PERSONAL INFORMATION TO THIRD PARTIES
As a general rule, the Company does not disclose users’ personal information to third parties. Exceptions may apply in the following cases:
• Where the user has provided prior consent
• Where the user directly requests publication of content to an external platform
• Where the user expressly connects an external service
• Where disclosure is specifically required by law or necessary to comply with legal obligations
When a user uses an external-platform publishing feature, the following information may be transmitted to the applicable platform:
YouTube / Google
• Purpose: YouTube channel connection and content publishing
• Information: Published content, title, description, tags, category ID, channel information, and authentication information
Meta / Instagram
• Purpose: Instagram account connection and content publishing
• Information: Published content, captions, hashtags, account information, and authentication information
TikTok
• Purpose: TikTok account connection and content publishing
• Information: Published content, title/caption/hashtags, visibility settings within the scope provided by the service, account information, and authentication information
Cafe24
• When the Cafe24 integration is used, mall ID, OAuth authentication information, and application-integration-related information may be exchanged with Cafe24 for OAuth authentication and store integration, while shop name, store account information, store email address, store phone number, and similar information may be received from Cafe24.
Information provided to external platforms is processed in accordance with the privacy policies and terms of those platforms.
ARTICLE 10 — OUTSOURCING OF PERSONAL INFORMATION PROCESSING
The Company may outsource certain personal-information processing activities to external service providers for the smooth provision of its services.
NAVER Cloud Corp.
• Outsourced activities: Cloud infrastructure operations, data storage, Object Storage, content transmission and conversion, Media Intelligence-based analysis, and email delivery
AssemblyAI, Inc.
• Outsourced activities: Speech-to-Text, multilingual speech recognition, and speech analysis
Google Gemini service provider
• Outsourced activities: Content and multimodal analysis through the Gemini Developer API
Korea PortOne Co., Ltd.
• Outsourced activities: Payment integration, payment method registration, billing-key issuance, and payment information processing
NICE Payments Co., Ltd.
• Outsourced activities: Card payment authorization, payment, cancellation, refund, and related payment-gateway services
Channel Corporation
• Outsourced activities: Provision of customer consultation and customer support systems
Enliple Co., Ltd.
• Outsourced activities: Mobion advertising and conversion measurement services
Analytics, advertising, and security providers such as Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel, and Google reCAPTCHA are also described in Article 12 concerning automatically collected and behavioral information.
When outsourcing personal-information processing, the Company manages matters required by applicable law, including prohibitions on processing personal information outside the scope of the outsourced purpose, security measures, and management and supervision of subprocessors.
If a processor or the scope of outsourced activities changes, the Company will disclose the change through this Privacy Policy.
ARTICLE 11 — CROSS-BORDER TRANSFER OF PERSONAL INFORMATION
The Company may transfer personal information outside Korea in order to perform contracts with users, provide AI analysis, support external-platform integrations, and provide the service.
1. AssemblyAI
• Recipient: AssemblyAI, Inc.
• Country: United States
• Contact: legal@assemblyai.com
• Information transferred: URL used to access audio/video, audio data, and information related to speech recognition and analysis
• Purpose: STT, speaker diarization, multilingual speech recognition, and analysis
• Timing: When the user requests the applicable analysis function
• Method: Transmission over an encrypted network or provision of a restricted access URL
• Retention/use period: Under the current Production configuration, AssemblyAI processing data is subject to an approximately one-day TTL policy, after which the provider-side deletion process begins
• How to refuse transfer: The user may refuse the transfer by not using the applicable AI analysis function; in that case, the relevant audio-analysis functionality may be unavailable
2. Google Gemini Developer API
• Recipient: Google LLC or the applicable Google service entity
• Countries: Countries in which Google processes data to provide the service, including the United States (no dedicated processing region is selected)
• Information transferred: Scene descriptions, speech-recognition results, subtitles, tags, titles, summaries, related metadata, and analysis images or image URLs
• Purpose: Content analysis, scene-context analysis, summarization, and AI-based analysis
• Timing: When the user uses a Gemini-based AI function
• Method: API transmission over an encrypted network
• Retention/use period: Subject to applicable Google Paid Services policies and the actual Production configuration; Zero Data Retention is not separately enabled
• How to refuse transfer: The user may refuse by not using the applicable AI function; some AI-analysis functions may then be unavailable
3. YouTube / Google
• Recipient: Google LLC and applicable Google service providers
• Main countries: United States and other countries in which Google processes data to provide its services
• Information transferred: OAuth authentication/authorization information, YouTube channel information, published content, and publishing information
• Purpose: Connecting YouTube accounts, publishing content, and checking publishing status
• Timing: When connecting an account or requesting publication
• Method: API transmission over an encrypted network
• Retention/use period: Subject to applicable Google/YouTube policies, user account settings, and the Company’s actual service operations and data-deletion procedures.
• How to refuse transfer: The user may choose not to connect YouTube or may disconnect it; in that case, YouTube integration functions cannot be used
4. Instagram / Meta
• Recipient: Meta Platforms, Inc. or the Meta entity applicable to the user’s service region
• Countries: United States and countries in which Meta operates data-processing facilities
• Information transferred: OAuth authentication/authorization information, Instagram account information, content, and publishing information
• Purpose: Connecting Instagram accounts and publishing content
• Timing: When connecting an account or requesting publication
• Method: Transmission over an encrypted network
• Retention/use period: Subject to Meta policies and user account settings
• How to refuse transfer: The user may choose not to connect Instagram or may disconnect it; in that case, Instagram integration functions cannot be used
5. TikTok
• Recipient: TikTok Pte. Ltd. or the applicable TikTok service entity
• Main countries: Singapore and other countries in which information is processed to provide TikTok services
• Information transferred: OAuth authentication/authorization information, TikTok account information, content, and publishing information
• Purpose: Connecting TikTok accounts and publishing content
• Timing: When connecting an account or requesting publication
• Method: Transmission over an encrypted network
• Retention/use period: Subject to TikTok policies and user account settings
• How to refuse transfer: The user may choose not to connect TikTok or may disconnect it; in that case, TikTok integration functions cannot be used
6. Analytics and Advertising Services
When the Company uses services provided by overseas providers such as Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel, and Google reCAPTCHA, usage information and behavioral information described in Article 12 may be transmitted to systems located outside Korea.
The specific recipient entity, country, and retention conditions may vary depending on applicable service contracts and configurations. The Company discloses current information based on the actual Production configuration.
ARTICLE 12 — COOKIES, BEHAVIORAL INFORMATION, ANALYTICS, AND ADVERTISING SERVICES
The Company may use cookies and similar technologies to analyze service usage, improve the service, and measure advertising effectiveness.
When users access the service, some usage information may be automatically transmitted to external providers of analytics or advertising services.
1. Google Analytics 4
The Company uses Google Analytics to analyze how users use Vpick.
Google Analytics may process the following information:
• Pages and screens visited
• Access time
• Referral source and Referrer
• Campaign information such as UTM parameters
• Browser and device information
• Operating system
• Cookies or similar identifiers
• Service-feature usage events
• Registration and major conversion events
• Processing results and feature usage information within the service
The Company uses this information for the following purposes:
• Analysis of visits and service usage
• Analysis of user flows
• Service performance analysis
• Feature improvement
• Analysis of conversion rates and service quality
Google Analytics data is retained in accordance with the retention settings of the Google Analytics Property configured by the Company and Google’s policies. The Vpick application does not currently use the Google Analytics User-ID feature.
2. Google Tag Manager
The Company may use Google Tag Manager to centrally manage analytics and advertising tags applied to the service.
Google Tag Manager is a tool for executing and managing analytics and advertising tags. The information actually collected depends on Google Analytics, Google Ads, and other tags executed through Tag Manager.
The Company manages Google Tag Manager so that information that directly identifies an individual, such as names, email addresses, or payment information, is not transmitted through Google Tag Manager.
Google Tag Manager Use Policy: https://marketingplatform.google.com/about/analytics/tag-manager/use-policy/
Google Privacy Policy: https://policies.google.com/privacy
3. Google Ads
The Company may use Google Ads-related tags to analyze advertising campaign performance and service conversions.
The following information may be processed:
• Advertising referral information
• Visit and conversion events
• Campaign performance information such as registrations
• Cookies and advertising identifiers
• Browser and device information
This information may be used to analyze advertising performance and operate advertising based on applicable user settings.
4. Meta Pixel
The Company may use Meta Pixel to measure the effectiveness of Meta advertising.
The following information may be transmitted to Meta:
• Page visits
• Conversion events such as registrations
• Browser and device information
• Cookies and similar identifiers
• Network-related information
• Advertising and campaign-related information
This information may be used for advertising effectiveness measurement, campaign analysis, and advertising operations based on applicable user settings.
5. Mobion OneTag
The Company may use Mobion OneTag provided by Enliple Co., Ltd. to measure advertising and conversion effectiveness, including registrations.
The following information may be processed:
• Page visits
• Conversion events such as registrations
• Browser and network information
• Cookies or similar identifiers
• Advertising campaign-related information
6. Google reCAPTCHA
The Company may use Google reCAPTCHA to prevent automated access and misuse.
The following information may be transmitted to Google in this process:
• reCAPTCHA verification token
• IP and network information
• Browser and device-related information
• Technical information related to service use
7. Google Fonts
If Google web fonts are used on service screens, the user’s browser may connect directly to Google servers, and IP address, browser information, and technical request information may be transmitted in that process.
8. Additional Analytics Notice for EEA/UK Users
Where the GDPR or UK GDPR applies, the Company may analyze how users interact with the service, including the number of visitors, frequently requested information, referral sources, pages accessed, frequency and duration of access, recent access, key feature usage, conversions, and return visits. This enables the Company to operate, secure, evaluate, and improve the service and user experience.
For internal service analytics that do not require consent under applicable law, the legal basis is the Company’s legitimate interests under Article 6(1)(f) GDPR in operating, securing, improving, and understanding use of the service. Where consent is required for cookies, advertising technologies, or similar tracking technologies, the Company relies on consent under Article 6(1)(a) GDPR and applicable ePrivacy rules.
Analytics data is pseudonymized or aggregated where technically and operationally appropriate, and the Company seeks to minimize the use of direct identifiers for analytics purposes. Directly identifying information such as names, email addresses, and payment information is not transmitted through Google Tag Manager, and the Vpick application does not currently use the Google Analytics User-ID feature.
Users may object to processing based on legitimate interests in accordance with Article 21 GDPR, subject to applicable legal requirements.
Cookie and Behavioral Information Opt-Out
Users may block or delete cookies through their web-browser settings.
If cookies are blocked, analytics and advertising measurement functions that rely on cookies or similar technologies, including Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel, and Mobion, may be limited. Vpick’s current login-session persistence does not rely on cookies, so ordinary cookie blocking does not by itself prevent login status from being maintained.
Processing for personalized advertising or third-party advertising purposes may be restricted or refused in accordance with applicable laws, provider policies, and the privacy/advertising settings selected by the user.
Where separate consent is required under applicable law, the Company provides the necessary consent and choice mechanisms.
ARTICLE 13 — RETENTION AND USE PERIOD
The Company retains personal information only for the period necessary to achieve the applicable processing purpose.
• Member information: Until membership withdrawal or termination of the service agreement
• Login and account information: Until membership withdrawal or achievement of the processing purpose
• Uploaded/generated content: Until the user deletes the content, the service agreement ends, or the separately notified storage period expires
• AI analysis results: For the retention period of the related content or for the period necessary to provide the service
• External-platform authentication tokens: Until disconnection, revocation of authorization, membership withdrawal, or achievement of the processing purpose
• Scheduled publishing information: For the period necessary for operations and incident response after publishing is completed or canceled
• Customer support records: For the period necessary to provide the service and resolve disputes, or for the statutory retention period
• Payment-related information: For the period required by applicable law
• Service usage and analytics information: For the period necessary for service operations or according to the settings of each analytics service
Statutory Retention Periods
The following records may be retained for the periods required by applicable law:
• Records concerning labeling and advertising: 6 months
• Records concerning contracts or withdrawal of offers: 5 years
• Records concerning payment and supply of goods/services: 5 years
• Records concerning consumer complaints or dispute resolution: 3 years
• Other records required by applicable law: For the period specified by the relevant law
System Backups
Some data may remain in backup systems for a certain period for service stability and disaster recovery.
Under the current Production configuration, database backups may be retained for up to approximately 30 days. Backup copies are not reused for general service-provision purposes and are deleted according to the backup retention cycle.
ARTICLE 14 — DESTRUCTION PROCEDURES AND METHODS
The Company destroys personal information without undue delay when the processing purpose has been achieved or the retention period has expired.
However, information that must be retained under applicable law may be stored separately from other information for the required period.
Method of Destruction
• Electronic files: Deleted using methods designed to make recovery or restoration difficult
• Paper documents: Shredded or incinerated
When uploaded or generated content is deleted, deletion procedures are carried out in the service database and storage systems.
Data temporarily remaining in CDN caches, backups, or external processors’ systems may be additionally deleted according to the applicable retention cycle or deletion procedure.
Content already published to an external platform may not be automatically deleted merely because the original content or integration information is deleted from Vpick.
ARTICLE 15 — RIGHTS AND OBLIGATIONS OF DATA SUBJECTS AND HOW TO EXERCISE THEM
Users may exercise the following rights to the extent provided by applicable law:
• Request access to personal information
• Request correction of personal information
• Request deletion of personal information
• Request restriction or suspension of processing
• Withdraw consent to the collection and use of personal information
• Delete uploaded or generated content
• Disconnect external platforms
• Delete external-platform integration data
• Withdraw membership
Users may directly exercise certain rights, such as disconnecting external platforms, through connection-management features provided by Vpick. Requests requiring separate processing, including access, correction, deletion, restriction or suspension of processing, withdrawal of consent, and membership withdrawal, may be submitted to support@vpick.ai.
The Company may verify the user’s identity where necessary and processes requests in accordance with applicable law.
Where scheduled publishing functionality is provided, disconnecting an external platform may restrict editing, cancellation, or publishing of existing scheduled posts.
Even if Vpick deletes external-platform data it holds, content already published to YouTube, Instagram, or TikTok may remain stored on those platforms.
ARTICLE 16 — CHILDREN’S PERSONAL INFORMATION
As a general rule, the Company does not provide the service to children under 14 years of age and does not intentionally collect personal information from children under 14.
If the Company becomes aware that personal information of a child under 14 has been collected without lawful consent, it will take necessary measures under applicable law, including deletion of the information.
ARTICLE 17 — SECURITY MEASURES
The Company implements administrative, technical, and physical safeguards required by applicable law to protect personal information.
• Minimizing access privileges to personal information
• Access controls for personal-information processing systems
• Encryption of data in transit
• Authentication and session management
• Management of access records for personal and important information
• Logging and security monitoring
• Security vulnerability checks
• Incident-response procedures
• Training and management of personnel handling personal information
• Backup and disaster-recovery procedures
• Other safeguards required by applicable law
OAuth Credentials
The Company protects external-service authentication information such as OAuth Access Tokens and Refresh Tokens by restricting access, encrypting data in transit, preventing authentication information from being exposed in logs, and applying other necessary safeguards.
ARTICLE 18 — PRIVACY OFFICER AND REMEDIES FOR PRIVACY INFRINGEMENT
The Company designates a privacy officer to oversee personal-information processing and to handle privacy-related inquiries, complaints, and rights requests.
Privacy Officer
• Name: Hwan Ham
• Title: Manager
• Department: Business Division
• Email: support@vpick.ai
• Phone: +82-10-4444-3665
Privacy inquiries, external-platform disconnection requests, and deletion requests concerning YouTube, Google, Instagram, Meta, TikTok, or Cafe24 data may also be submitted through the above contact information.
Users may seek consultation or remedies from the following institutions in connection with privacy infringements:
• Personal Information Infringement Report Center
• Personal Information Dispute Mediation Committee
• Supreme Prosecutors’ Office
• Korean National Police Agency
For the latest contact information and procedures, please refer to the official guidance provided by each institution.
ARTICLE 19 — CHANGES TO THIS PRIVACY POLICY
The Company may revise this Privacy Policy due to changes in applicable laws, service functions, or personal-information processing methods.
If this Privacy Policy is changed, the effective date and major changes will be announced through the service interface or website.
If a change materially affects the rights of data subjects, the Company may provide separate notice in the manner and within the period required by applicable law.
ADDENDUM
• Effective date of the previous Privacy Policy: August 26, 2026
• Effective date of this revised Privacy Policy: September 2, 2026